Lưu ý chuyển việc tại Nhật Bản – Top 3 điều cần chú ý

Những lưu ý khi chuyển việc tại Nhật là hành trang vô cùng quan trọng. Giúp bạn chuyển giao giữa công việc cũ và mới một cách suôn sẻ. Quyết định chuyển việc có thể khá khó khăn. Bạn không chỉ chịu áp lực về các thủ tục giấy tờ pháp lý, các vòng phỏng vấn xin việc. Mà còn bị đặt vào tình thế phải tìm được việc làm trước khi visa hết hạn. Bài viết sau đây sẽ đưa ra những hướng dẫn cụ thể để giúp giảm bớt lo lắng cho bạn khi chuyển việc.

Quy trình tuyển dụng ở Nhật diễn ra như thế nào?

Khi bắt tay vào tìm kiếm một công việc mới. Bạn cần chuẩn bị tâm lý để đối mặt với quy trình tuyển dụng khá phức tạp. Thông thường các bước tuyển dụng sẽ diễn ra như sau:

  • Bước 1: Nhà tuyển dụng thẩm tra bản sơ yếu lý lịch xin việc
  • Bước 2: Tham gia phỏng vấn lần 1 với trưởng phòng
  • Bước 3: Tham gia phỏng vấn lần 2 với trưởng ban
  • Bước 4: Phỏng vấn lần cuối cùng với giám đốc hoặc lãnh đạo công ty

Khi ứng tuyển vào những công ty lớn hơn. Bạn sẽ còn phải trải qua nhiều vòng phỏng vấn hơn nữa. Cùng với đó là các kỳ thi viết, thi năng lực ngôn ngữ, phỏng vấn theo nhóm, SPI… Thông thường các chi phí đi lại phục vụ cho phỏng vấn bạn đều phải tự chi trả. Do đó hãy chuẩn bị cả về mặt tài chính, thể lực và tâm lý trước khi tìm việc.

Quy trình tuyển dụng tại Nhật khá rườm rà và phức tạp

Quy trình tuyển dụng tại Nhật khá rườm rà và phức tạp

Tất tần tật về lưu ý khi chuyển việc tại Nhật

Thời điểm thông báo nghỉ việc thích hợp

Hầu hết hợp đồng tuyển dụng của các công ty tại Nhật Bản sẽ có điều khoản như sau. “Cần báo trước với công ty tối thiểu là 1 tháng trong trường hợp muốn nghỉ việc”. Ngoài ra trong khoảng thời gian trước khi chính thức rời nơi làm cũ. Bạn hãy bàn giao lại các công việc còn đang dang dở do mình phụ trách. Đây cũng là thời gian vàng để công ty cũ có thể kịp thời tìm người thế chỗ bạn. Nhìn chung nên báo trước càng sớm càng tốt. Đừng để sát thời hạn quá mới xin nghỉ việc sẽ tạo ấn tượng xấu với công ty cũ.

Các hồ sơ nhận lại từ công ty cũ

Giấy chứng nhận mất quyền lợi BHXH

Các công ty Nhật sẽ chịu trách nhiệm đóng một phần BHXH cho nhân viên. Gồm BH Y tế quốc dân, lương hưu… Một khi đã xin nghỉ việc, bạn sẽ mất những quyền lợi này. Hãy yêu cầu công ty cũ cung cấp “Giấy chứng nhận mất quyền lợi BHXH” để có thể tham gia lại các BHXH ở công ty mới.

Phiếu nghỉ việc dành cho người tham gia bảo hiểm thất nghiệp

Lưu ý khi chuyển việc tại Nhật, bạn cần loại phiếu này để xin cấp bảo hiểm thất nghiệp tại Hello Work – Cơ quan hỗ trợ việc làm của Nhật.

Bảng tổng kết thu nhập và thuế

Còn gọi là bảng chứng nhận thu nhập trong năm. Đây là bảng chứng nhận lương để khấu trừ thuế cho người lao động. Gồm có bảng kê khai thuế, bảng điều chỉnh thuế cuối năm…

Bảng lương chi tiết

Hãy yêu cầu công ty cũ cung cấp bảng lương chi tiết qua đường bưu điện. Sau đó đối chiếu số ngày làm việc và số tiền được chuyển vào tài khoản xem có trùng khớp không. Khi tính toán cũng cần lưu ý tới số ngày nghỉ việc trong tháng đó.

Yêu cầu công ty cũ cung cấp bảng lương chi tiết

Yêu cầu công ty cũ cung cấp bảng lương chi tiết

Thủ tục sau khi chuyển việc

Trả lại thẻ BHYT cho công ty cũ

Thẻ BHYT sẽ không còn giá trị sau khi bạn nghỉ việc. Vì vậy hãy chuyển lại cho phòng hành chính nhân sự của nơi làm việc cũ trực tiếp hoặc qua bưu điện.

Tham gia BHYT quốc dân

Hai tuần kể từ ngày hôm sau thời điểm nghỉ việc. Bạn hãy tới các cơ quan hành chính quận, thành phố. Sau đó dùng giấy chứng nhận mất quyền lợi BHXH để xin tham gia lại BHYT quốc dân.

Tham gia lại chế độ lương hưu

Với con dấu, sổ lương hưu, giấy chứng nhận mất quyền lợi BHXH. Bạn có thể yêu cầu tham gia lại chế độ lương hưu tại các cơ quan hành chính quận, TP.

Một số câu hỏi thường gặp khi chuyển việc tại Nhật

Hồ sơ nộp cho công ty mới gồm những gì?

Hồ sơ nộp cho công ty mới gồm các giấy tờ cơ bản sau:

  • Bản sao sổ lương hưu, thẻ cư trú
  • Giấy chứng nhận bảo hiểm thất nghiệp
  • Bảng tổng kết thu nhập và thuế
  • Phiếu đăng ký cư trú
Chuẩn bị đầy đủ hồ sơ khi ứng tuyển tại công ty mới

Chuẩn bị đầy đủ hồ sơ khi ứng tuyển tại công ty mới khi chuyển việc

Người lao động nghỉ việc có bị mất tư cách lưu trú không?

Sau khi nghỉ việc, bạn vẫn được lưu trú hợp pháp theo thời hạn còn lại trên visa lao động. Ngoài ra nếu từ 3 tháng trở lên mà chưa được nhận vào làm. Bạn hoàn toàn có thể duy trì tư cách lưu trú nếu chứng minh được rằng mình vẫn đang tiếp tục tìm việc.

HelloJob hỗ trợ chuyển việc tại Nhật từ A-Z

Bạn đang muốn chuyển việc tại Nhật nhưng lại chưa tìm được công việc mới thích hợp? Bạn đang gặp rắc rối với các thủ tục chuyển việc? Đừng quá lo lắng, bởi đã có HelloJob – Hệ thống việc làm ở Nhật hàng đầu hiện nay.

Nền tảng HelloJob luôn update những việc làm mới nhất, hot nhất tại Nhật. Đa dạng mọi ngành nghề gồm thực phẩm, cơ khí, nông nghiệp, hàng không, hộ lý… Ngoài ra, chúng tôi còn cung cấp cho bạn đầy đủ những thông tin về cuộc sống của cộng đồng người lao động Việt Nam ở Nhật.

HelloJob cũng hỗ trợ bạn chuyển việc miễn phí, không đặt cọc từ A-Z. Tư vấn các thủ tục pháp lý cần thiết khi nghỉ việc và chuyển việc. Từ đó giúp người lao động vững tâm hơn trong giai đoạn chuyển việc khó khăn.

Trên đây là một số những lưu ý khi chuyển việc tại Nhật. Mong rằng những kiến thức này sẽ giúp ích cho bạn. Đừng quên liên hệ với HelloJob để được tư vấn cụ thể hơn nhé.

Hits: 34