Kỹ năng quản lý thời gian – Học tập cách sống của người Nhật Bản

Kỹ năng quản lý thời gian là một trong những kỹ năng không thể thiếu hiện nay. Không chỉ đối với thực tập sinh lao động tại Nhật Bản. Mà còn là đối với mọi đối tượng trong công việc và đời sống. 

Vậy tầm quan trọng của việc quản lý thời gian hiệu quả là gì? Những cách nào giúp cho việc rèn luyện kỹ năng này hiệu quả? Hãy cùng theo dõi bài viết này của HelloJob để tìm kiếm câu trả lời nhé!

Kỹ năng quản lý vốn thời gian trong ngày giúp đỡ cho bạn làm việc hiệu quả hơn 

Kỹ năng quản lý vốn thời gian trong ngày giúp đỡ cho bạn làm việc hiệu quả hơn 

Tầm quan trọng của kỹ năng quản lý thời gian 

Có một việc hiển nhiên là vốn thời gian trong ngày của mỗi người là như nhau. Nhưng tại sao lại có những người luôn thoải mái trong việc xử lý các công việc. Còn có những người lại luôn trầy trật trong việc hoàn thành cũng những công việc đó? 

Có lẽ nó nằm ở chính việc quản lý thời gian. Việc sử dụng vốn thời gian một hiệu quả và khoa học sẽ giúp mọi thứ được thực hiện có trình tự. Đúng hạn và không bao giờ bị sót. Nhưng để làm được điều này thì không phải ai cũng làm được, cần phải có kỹ năng. Và đó chính là kỹ năng quản lý thời gian

Đối với những lao động trẻ đang làm việc tại Nhật thì kỹ năng này cực kỳ quan trọng. Bởi vì đối với mội môi trường làm việc mới và khắc nghiệt như Nhật Bản. Với lịch làm việc dày đặc mỗi ngày, nếu không có kỹ năng quản lý đối với thời gian thì sẽ khiến cho công việc trở nên khó khăn. 

Giúp bạn giải quyết công việc hàng ngày

Đặc trưng nhịp độ công việc tại Nhật khá dày. Đó cũng là lý do khiến họ là một nước công nghiệp phát triển ở châu Á. Và chính người Nhật khi làm việc tại nước của họ cũng ở trong một guồng quay như vậy. Họ làm việc suốt ngày và tận dụng mọi thời gian để làm việc. 

Chính vì thế nên lúc này, kỹ năng làm việc của bạn cần phải được nâng cao một cách tối ưu. Vừa nâng cao tay nghề, vừa phải tận dụng tốt nguồn lực, thể hiện sự chuyên nghiệp với thái độ nhiệt tình, trung thực. Đồng thời là sử dụng kỹ năng quản lý thời gian trong ngày một cách khoa học. 

Nhằm tránh đi việc trì hoãn, sai sót trong công tác. Thể hiện năng lực của chính bản thân hiệu quả hơn tại nơi làm việc. Lấy được thiện cảm của quản lý, đồng nghiệp dễ dàng hơn. Cũng như là có thể dư ra thời gian nhiều để làm thêm, tăng ca để kiếm thêm thu nhập. 

Quản lý vốn thời gian hiệu quả sẽ giúp bạn chuyên nghiệp hơn tại nơi làm việc

Quản lý vốn thời gian hiệu quả sẽ giúp bạn chuyên nghiệp hơn tại nơi làm việc

Thực tập sinh tại Nhật nên rèn luyện kỹ năng quản lý thời gian như thế nào?

Những thực tập sinh đang trong quá trình lao động tại Nhật Bản cần phải tận dụng thời gian hiệu quả. Đây là điều mà chúng tôi đã nhấn mạnh ở phần trước đó. Tuy nhiên rèn luyện kỹ năng quản lý thời gian này như thế nào? Làm sao để mang lại hiệu quả nhanh chóng? Hãy tiếp tục theo dõi bài viết này của HelloJob!

Đầu tiên hãy chia nhỏ công việc. Điều này thực sự hiệu quả bằng cách ‘’đánh lừa’’ lý trí của bạn. Việc chia nhỏ như vậy giúp bạn cảm thấy khối lượng công việc không quá nhiều. Từ đó làm việc hiệu quả hơn, hạn chế đi sự trì hoãn cũng như là áp lực trước công việc. Đặc biệt là việc chia nhỏ công việc ra như vậy cũng giúp cho bạn làm việc hiệu quả hơn. Dễ dàng tập trung hơn. 

Tiếp theo, nếu muốn sử dụng thời gian hiệu quả hơn, hãy có kế hoạch sử dụng thời gian, phân bổ công việc một cách rõ ràng, cụ thể. Điều này sẽ giúp bạn tránh bỏ sót công việc. Cũng như là không bao giờ còn tình trạng ‘’nước đến chân mới nhảy’’. Thay vào đó, bạn sẽ chủ động hơn trong mọi việc. 

Đây là kỹ năng quản lý thời gian được nhiều người khuyên sử dụng hiện nay. Bạn có thể viết vào sổ tay những việc cần làm, mốc thời gian. Hoặc có thể kẻ theo bảng, note vào điện thoại, máy tính,…

Phân chia công việc

Ngoài ra, một cách hiệu quả nữa mà HelloJob muốn bật mí cho bạn. Đó chính là hãy phân chia công việc theo sự cấp thiết. Phân chia ra làm: Công việc vừa khẩn cấp vừa quan trọng, công việc khẩn cấp nhưng không quan trọng. Công việc không khẩn cấp nhưng quan trọng, công việc không khẩn cấp và không quan trọng. 

Bạn sẽ ưu tiên làm việc theo thứ tự trên. Nhằm tránh bỏ sót các công việc của mình. Cũng như là hạn chế sử dụng thời gian vào việc vô bổ. Đây cũng là kỹ năng quản lý thời gian khá bổ ích. 

Cuối cùng, hãy chủ động nâng cấp năng lực của bản thân, điều này cũng giúp bạn sử dụng thời gian hiệu quả. Không lãng phí vào những thứ đáng lẽ ra có thể tận dụng tốt. 

Như vậy những điều trên thực sự hiệu quả đối với việc rèn luyện kỹ năng quản lý thời gian của bạn. Hãy thực hiện theo để không tiếp tục lãng phí thời gian của mình nhé!

Sử dụng thời gian hiệu quả giúp bạn nâng cao năng suất công việc

Sử dụng thời gian hiệu quả giúp bạn nâng cao năng suất công việc

Một số kỹ năng quan trọng khác đối với lao động tại Nhật Bản

Ngoài kỹ năng quản lý thời gian chúng tôi nói đến ở trên. Thì có khá nhiều kỹ năng mà bạn cần quan tâm khi làm việc tại Nhật. Cụ thể thì bao gồm những kỹ năng như sau:

  • Kỹ năng giao tiếp: Nhằm tương tác và hòa nhập với đồng nghiệp một cách hiệu quả. Thể hiện được năng lực của chính bản thân và đóng góp cho công việc.
  • Kỹ năng chịu đựng áp lực: Đối với một môi trường mới khắc nghiệt, văn hóa nơi làm việc khác so với Việt Nam thì kỹ năng chịu đựng áp lực khá quan trọng. 
  • Kỹ năng đàm phán: Nhằm đàm phán hiệu quả với quản lý trong công việc. Bảo vệ quyền lợi của bản thân.
  • Kỹ năng làm việc nhóm: Nhằm dễ hòa hợp với đồng nghiệp, thực hiện công việc và phối hợp hiệu quả hơn. 
  • Kỹ năng giải quyết vấn đề: Nhằm xử lý linh hoạt trong mọi tình huống, tránh các sai sót cơ bản. 

Như vậy, trên đây là kỹ năng quản lý thời gian cùng với những thông tin liên quan (cách rèn luyện, tầm quan trọng,…). Mong rằng sẽ có ích cho bạn trong quá trình làm việc của mình. Cảm ơn vì đã đón đọc.

Hits: 6